AI TRAQC Community
Version 2.4 (Oktober 2026)
Betreiberin dieser Plattform und Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
Hochschule Heilbronn
Max-Planck-Straße 39
74081 Heilbronn, Deutschland
Telefon: +49 7131 504-0
E-Mail: info@hs-heilbronn.de
Die Hochschule Heilbronn ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird gesetzlich vertreten durch den Rektor, Herrn Prof. Dr.-Ing. Oliver Lenzen. Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum und im Impressum der Hochschule Heilbronn.
Die Plattform ist ein Angebot des Forschungs- und Transferprojekts AI TRAQC (Hochschule Heilbronn mit ihren Verbundpartnern). Sie dient der Vernetzung von Unternehmen, Kooperationspartnern und dem Projektteam sowie dem fachlichen Austausch rund um Künstliche Intelligenz und Wirtschaftsinformatik.
Die Hochschule Heilbronn hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Vertrauliche Anliegen zum Datenschutz können Sie gerne direkt an diesen richten:
Deutsche Datenschutzkanzlei
Maximilian Musch
Telefon: +49 7542 949 21 02
E-Mail: musch@ddsk.de
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen ebenfalls das interne Datenschutzbüro der Hochschule Heilbronn zur Verfügung: dsb@hs-heilbronn.de
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) verarbeiten wir nicht. Bitte stellen Sie solche Daten auch nicht in Beiträge, Nachrichten oder Dateien ein.
Es findet keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Verbundprojekts statt — insbesondere keine Weitergabe zu Werbe- oder kommerziellen Zwecken und kein Verkauf von Daten. Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling ein. Ihre Inhalte werden nicht an externe KI-Dienste übermittelt. Sollte sich das künftig ändern, informieren wir Sie vorher gesondert.
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein signiertes Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung aufrechterhält. Es enthält keine Werbe- oder Tracking-Kennungen, ist für Skripte im Browser nicht lesbar (httpOnly) und läuft spätestens nach 30 Tagen ab. Wir verwenden keine Analyse-, Statistik-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies, keine Social-Media-Plug-ins und laden keine Inhalte von externen Servern nach. Videos zu Prototypen, die auf YouTube oder Vimeo liegen, werden nicht vorab geladen: Sie sehen zunächst nur eine Vorschaufläche der Plattform. Erst wenn Sie darauf tippen, wird der Player des Anbieters (youtube-nocookie.com bzw. Vimeo mit „Do Not Track") geladen — ab diesem Moment gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, der dabei Ihre IP-Adresse erhält. Für technisch notwendige Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich; ohne dieses Cookie ist eine Anmeldung technisch nicht möglich.
Anmeldung mit Google (optional). Sie können sich wahlweise mit Ihrem Google-Konto registrieren und anmelden („Mit Google fortfahren"). Dabei werden Sie zu Google weitergeleitet; nach Ihrer Bestätigung übermittelt Google uns Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und eine Konto-Kennung. Wir speichern davon E-Mail-Adresse und Name als Ihre Kontodaten — ein Passwort wird in diesem Fall nicht angelegt (Sie können später jederzeit eines festlegen). Es wird kein Google-Skript auf unserer Plattform geladen; erst mit dem Klick auf den Knopf rufen Sie die Anmeldeseite von Google auf, dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; https://policies.google.com/privacy). Die Nutzung ist freiwillig — Registrierung und Anmeldung per E-Mail-Adresse bleiben immer möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Beim Aufruf der Plattform verarbeitet der Server automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode, Browserkennung). Zusätzlich protokollieren wir sicherheitsrelevante Vorgänge — insbesondere erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldeversuche, Registrierungen, das Auslösen von Schutzmechanismen (z. B. bei zu vielen Versuchen) und abgewiesene Datei-Uploads. Diese Protokolle können IP-Adresse, Browserkennung und die betroffene E-Mail-Adresse enthalten. Zweck ist ausschließlich das Erkennen und Aufklären von Angriffen und Störungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Sicherheitsprotokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, die allgemeinen Zugriffsprotokolle des Webservers spätestens nach 14 Tagen. Eine Zusammenführung mit Ihrem Profil zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Die Plattform wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR ist nicht vorgesehen.
Ihre Konto- und Profildaten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen (Profil → „Konto & Sicherheit") oder die Löschung beim AI TRAQC-Team verlangen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Von Ihnen eingestellte Beiträge, Kommentare und Nachrichten bleiben für die übrigen Beteiligten lesbar, werden dabei aber von Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse gelöst („Ehemaliges Mitglied"); auf Wunsch entfernen wir sie vollständig. Ein von Ihnen angelegtes Unternehmensprofil bleibt bestehen, da es dem Unternehmen zugeordnet ist. Für Protokolldaten gelten die in Abschnitt 6 genannten Fristen.
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15, ggf. mit Einschränkungen nach § 9 LDSG), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 10 LDSG entgegenstehen), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine Kopie Ihrer Daten in maschinenlesbarer Form (Art. 20) können Sie jederzeit selbst im Profil unter „Konto & Sicherheit" herunterladen. Für alle weiteren Anliegen wenden Sie sich an das AI TRAQC-Team — direkt über den Plattform-Chat („AI TRAQC Team") oder an die in Abschnitt 1 und 2 genannten Kontaktdaten.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde im Land Baden-Württemberg:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (HTTPS/TLS). Passwörter werden nie im Klartext gespeichert oder versendet, sondern nur als Hash mit Zufallssalz. Der Zugang ist durch technische Schutzmaßnahmen gegen automatisiertes Passwort-Raten und Massenanfragen abgesichert. Es werden regelmäßig Sicherungskopien erstellt und deren Wiederherstellbarkeit geprüft.
Wir bitten um einen respektvollen, sachlichen Umgang. Rechtswidrige, beleidigende oder werbliche Inhalte können ohne Vorankündigung entfernt werden; bei schweren oder wiederholten Verstößen kann das Konto gesperrt werden. Geben Sie in Beiträgen und Nachrichten keine Geschäftsgeheimnisse oder vertraulichen Daten Dritter weiter. Melden Sie Auffälligkeiten bitte über den Plattform-Chat an das AI TRAQC-Team.
Sie sind für die Sicherheit Ihres Zugangs mitverantwortlich: Verwenden Sie ein eigenes, ausreichend langes Passwort und geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter. Geben Sie sich nicht als ein Unternehmen aus, dem Sie nicht angehören — Unternehmensprofile können nur mit nachgewiesener Zugehörigkeit bearbeitet werden.
Mit der Registrierung bestätigen Sie, diese Hinweise gelesen zu haben, und willigen in die beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten ein. Stand: Version 2.4 (Oktober 2026). Wir informieren Sie, wenn sich diese Hinweise wesentlich ändern.